Traendo spunto dal mondo del rugby, i progettisti assieme, formando uno SCRUM (traducibile dall’inglese all’italiano come mischia), si muovono velocemente passandosi di giocatore in giocatore la palla.

L’aspetto fondamentale dello SCRUM è quello della gestione di progetti complessi per i quali è difficile prevedere quello che può succedere in termini di output. In particolare la complessità progettuale porta sovente al cambio repentino delle specifiche cliente, obiettivi aziendali, budget del progetto, tecnologie di utilizzo, tipologia di fornitori e così via. Utilizzando un termine abbastanza noto, possono cambiare velocemente i fabbisogni dei diversi stakeholder, in testa il cliente/mercato.

Lo SCRUM, inoltre, aiuta le aziende a concentrarsi maggiormente sulle funzionalità e moduli del prodotto/servizio durante la progettazione e sviluppo. Nel 2001 un gruppo di sviluppatori, ricercatori e consulenti nell’ambito dello sviluppo software diedero vita alla Agile Alliance e al Manifesto per lo sviluppo software Agile.

Il flusso di gestione dello SCRUM ha inizio, così come nella tradizionale progettazione, tramite la definizione della Mission del prodotto. Questo documento contiene il cosa vuole il cliente o il mercato (requisiti funzionali, obiettivi di qualità ed affidabilità, etc.), quali sono gli eventuali vincoli di legge (ad esempio il rispetto di requisiti essenziali di sicurezza dati da direttive e norme armonizzate), vincoli di costi e temporali, considerazioni sulle tecnologie/processi di sviluppo prodotto, documentazione varia, etc.

Sostanzialmente un documento di input che avvia l’iter di progettazione e sviluppo prodotto/processo. Nel suo famosissimo libro “La Guida a Scrum”, il guru e creatore della metodologia Jeff Sutherland scrive: “Scrum è un framework di processo utilizzato dai primi anni novanta per gestire lo sviluppo di prodotti complessi. Scrum non è un processo o una tecnica per costruire prodotti ma piuttosto è un framework all’interno del quale è possibile utilizzare vari processi e tecniche.

Scrum rende chiara l’efficacia relativa del proprio product management e delle proprie pratiche di sviluppo così da poterle migliorare.” Il principio fondamentale di Scrum è che dividendo tempo, prodotto e organizzazione è possibile ottimizzare il processo e garantire risultati impressionanti.

In parole semplici, per entrare in Scrum un’azienda dovrebbe costituire piccole squadre e dare loro piccoli compiti per brevi periodi di tempo (ad esempio 2 settimane per completare uno sprint).